Sistema de Facturación en Excel

Como crear un sistema de facturación sencillo en Excel

Este proyecto de facturación esta enfocado a ayudar a aquellas personas a desarrollar su propio sistema de facturación y por que no un sistema de generación de orden de servicio, también mas adelante agregaremos un inventario. Vamos a utilizar algunas macros para generar algunos cálculos y de igual manera usaremos una macro para que nos indique los pesos en letras, este seria nuestro modelo final.

Tendríamos entre otros items empezando desde la parte superior:

- Encabezado:

• Descripción de la empresa, Representante Legal, Tipo
• Nº Consecutivo Factura

- Datos del Cliente como: 

• Nombre
• Cédula o NIT
• Dirección
• Teléfono o Móvil

- Varios 

• Fecha
• Numero pedido
• Forma de pago
• Ciudad

- En el detalle de la facturación tenemos:

• Cantidad
• Descripción
• Código Producto
• Precio unitario
• Total parcial
• Subtotal
• Abono
• Saldo
• Total
• (Total en letras)

- Pie de Pagina:

• Nota
• Garantía
• Firmantes del intercambio comercial
• Datos adicionales de la empresa como direcciones y contacto.

Comenzamos dando forma a las filas y columnas para dar formato a nuestro sistema de facturación:

Ancho de Columnas comenzando de A - N

A = 3,86                           1 = 12,75
B = 0,75                           2 = 12,75
C = 13,86                         3 = 16,50
D = 13,86                         4 = 12,75
E = 8,43                           5 = 12,75
F = 7,14                            6 = 7,50
G = 3,57                           7 = 15,75
H = 5,43                            8 = 24,75  
I = 0,58                             9 = 4,50
J = 1,57                           10 = 6,00  
K = 4,00                           11 = 1,50 
L = 13,43                         12 = 13,50
M = 16,86                        13 = 6,00
N = 0,75                          14,15,16,17,18,19,.....50 = 12,75 
                                         51 = 14,25 
                                         52 = 7,50
                                         53 = 33,00
                                         54,55,56,57=12,75

El ancho de las celdas se indica en caracteres y píxeles en lugar de en centímetros.

El alto de las celdas se indica en puntos y píxeles en lugar de en centímetros.

Ya que no es lo mismo introducir un número de caracteres con un tamaño de fuente que con otro... la medida está estandarizada para un tamaño de fuente 10 (y un tipo de letra Arial).

Ahora sin tantos tecnicismos vamos a la práctica, sigue el siguiente video que te ayuda con esta primera fase de nuestro sistema de facturación.